まとめてクラウドPBX

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カンタン設定(ボイスメール編)

ボイスメール

ボイスメール機能とは留守録メッセージをメールで自動送信するものです。

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設定の手順

最初に設定する場合は、メニューの下から順番に行うことになります。まずはメールアドレスの登録をします。

 

 

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メールアドレスの登録

通知メールアドレス1に、実際に送信したいメールアドレスを入力し、「設定」をタップすることで保存します。

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音声ファイルの登録

独自の音声ファイルで応答したい場合は、ここで音声ファイルを登録します。デフォルトを使う場合は必要ありません。4MB以下のWAV形式のファイルが登録できます。

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条件設定 > 自動応答設定

不在時にボイスメール機能を働かせ、応答メッセージはデフォルト音声を使い、通知メールアドレス1にメールの表題をつけて、録音ファイルをメール添付するという設定を行う例です。ここで設定した条件を着信動作で選択します。

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着信動作

着信動作を優先順位を考慮しながら、設定していきます。ここでは通常の営業時間は条件設定1に適合する転送設定を行い、それ以外は条件設定2にしたがいボイスメールを受け付ける運用の指示をしています。

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